Declaración de privacidad

Declaración de Privacidad de Nozomi Science

Compromiso con la Protección de Datos y la Privacidad del Usuario

Introducción

Nozomi Science está dedicada a promover el conocimiento y la erudición a través de un portal académico de acceso abierto. Al proporcionar una plataforma para autores, revisores, editores y lectores, reconocemos la importancia de salvaguardar su información personal. Esta Declaración de Privacidad describe nuestro compromiso de proteger la privacidad y los derechos de todos los usuarios que interactúan con Nozomi Science, detallando cómo recopilamos, usamos, almacenamos y compartimos datos, así como las opciones que usted tiene respecto a su información.

Alcance y Aplicabilidad

Esta Declaración de Privacidad se aplica a todas las actividades de procesamiento de datos realizadas por Nozomi Science, incluyendo el acceso a nuestro sitio web, la presentación y publicación de artículos académicos, los procesos de revisión por pares y la participación en cualquier servicio digital o físico relacionado. La política abarca usuarios de todas las geografías, incluidos autores, revisores, editores, representantes institucionales y lectores en general.

Información que Recopilamos

Información Personal

Autores, Revisores y Editores: Al enviar trabajos, registrarse para una cuenta o participar en el proceso de revisión por pares, se le puede solicitar información personal como:

Nombre completo
Correo electrónico
Afiliación institucional
Credenciales académicas y biografía
ORCID u otros identificadores de investigador
Información de contacto

Lectores y Visitantes: Para usuarios que navegan por Nozomi Science sin registrarse o enviar trabajos, podemos recopilar:

Dirección IP
Tipo y versión de navegador
Ubicación geográfica (aproximada)
Información del dispositivo
Estadísticas de uso del sitio web

Datos de Contenido y de Envío

Recopilamos el contenido enviado al portal, incluidos manuscritos, archivos suplementarios, informes de revisión por pares, comentarios editoriales y correspondencia. Esta información es parte integral del flujo de trabajo editorial y puede contener datos personales de los colaboradores.

Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Nozomi Science utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario, analizar el uso del sitio y mantener la seguridad del portal. Las cookies pueden almacenar información de sesión, preferencias del usuario y datos analíticos. Los usuarios pueden gestionar las preferencias de cookies desde la configuración del navegador, aunque deshabilitar cookies puede limitar algunas funciones.

Datos de Terceros

Podemos recibir información de fuentes confiables externas, como socios institucionales, servicios de indexación u ORCID, para verificar la identidad o afiliación del usuario, enriquecer los metadatos enviados y facilitar la visibilidad de la investigación.

Cómo Utilizamos su Información

Nozomi Science utiliza información personal y no personal para los siguientes fines:

Procesar, revisar y publicar trabajos académicos
Facilitar la comunicación entre autores, revisores, editores y lectores
Mejorar la funcionalidad de la plataforma y la experiencia del usuario
Analizar patrones de uso para asegurar calidad y desarrollo
Cumplir con normas legales, regulatorias y éticas
Enriquecer metadatos para indexación y visibilidad de la investigación
Responder a consultas y solicitudes de soporte de usuarios

Bases Legales para el Procesamiento de Datos

Procesamos información personal bajo las siguientes bases legales:

Consentimiento: Otorgado explícitamente por los usuarios al registrarse, enviar o realizar otras interacciones
Necesidad contractual: Requerida para facilitar contratos editoriales y acuerdos de servicio
Interés legítimo: Para la mejora de la diseminación académica y la seguridad del portal
Obligación legal: Cumplimiento de leyes y regulaciones aplicables

Divulgación y Compartición de Datos

Nozomi Science no vende ni alquila información personal a terceros. Los datos pueden compartirse en las siguientes circunstancias:

Publicación: Los nombres de los autores, afiliaciones y metadatos de artículos se hacen públicos como parte del proceso editorial de acceso abierto
Revisión por pares: La identidad de los revisores puede permanecer confidencial o ser divulgada según el modelo de revisión (simple ciego, doble ciego o abierto)
Proveedores de servicios: Proveedores confiables que apoyan el alojamiento, analítica u operaciones técnicas pueden acceder a datos bajo estrictos acuerdos de confidencialidad
Cumplimiento legal: La información puede ser revelada a autoridades competentes cuando lo exija la ley, regulación o un proceso judicial
Visibilidad de la investigación: Los metadatos pueden compartirse con servicios de indexación, agregadores o repositorios para mejorar la visibilidad de los artículos

Seguridad de los Datos

Nozomi Science toma en serio la seguridad de los datos y emplea medidas técnicas y organizativas razonables para proteger su información contra el acceso no autorizado, la pérdida, la alteración o la destrucción. Estas medidas incluyen transmisión de datos cifrada, servidores seguros, auditorías de seguridad periódicas, controles de acceso y capacitación del personal.

Retención de Datos

La información personal se retiene solo durante el tiempo necesario para cumplir con las actividades editoriales, requisitos legales y soporte al usuario. Los trabajos académicos y los metadatos asociados pueden permanecer disponibles indefinidamente como parte del registro científico, salvo que la eliminación sea requerida por la ley o solicitada bajo derechos aplicables (como el RGPD).

Derechos y Opciones del Usuario

Dependiendo de su jurisdicción y las regulaciones aplicables, usted puede tener los siguientes derechos respecto a sus datos personales:

Acceso: Solicitar una copia de sus datos personales en poder de Nozomi Science
Rectificación: Corregir información personal inexacta o incompleta
Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos personales, sujeto a obligaciones legales o contractuales
Restricción: Limitar el procesamiento de sus datos en determinadas circunstancias
Portabilidad: Obtener sus datos en un formato estructurado y de uso común
Oposición: Oponerse a ciertos tipos de procesamiento de datos, como el marketing directo
Retirar el consentimiento: Cuando el procesamiento se base en el consentimiento, usted puede retirarlo en cualquier momento

Para ejercer estos derechos, comuníquese con nuestro Responsable de Protección de Datos en privacy@nozomiscience.org.

Transferencias Internacionales de Datos

Como un portal global de acceso abierto, Nozomi Science puede transferir datos internacionalmente para apoyar actividades editoriales y operaciones de la plataforma. En tales casos, garantizamos salvaguardias apropiadas, incluyendo el cumplimiento de leyes de protección de datos aplicables (como el RGPD para usuarios europeos), acuerdos contractuales de procesamiento de datos y mecanismos seguros de transferencia.

Privacidad Infantil

Nozomi Science no recopila ni procesa intencionadamente información de personas menores de 16 años. Si cree que un menor ha proporcionado datos personales a nuestro portal, comuníquese a privacy@nozomiscience.org y atenderemos el asunto de inmediato.

Enlaces a Sitios Externos

Nuestro portal puede contener enlaces a sitios web, repositorios o recursos externos. Nozomi Science no es responsable de las prácticas de privacidad ni del contenido de sitios de terceros. Recomendamos a los usuarios revisar las declaraciones de privacidad de cualquier destino externo antes de proporcionar información personal.

Actualizaciones de esta Declaración de Privacidad

Nozomi Science se reserva el derecho a revisar, actualizar o modificar esta Declaración de Privacidad para reflejar cambios legales, tecnológicos u operativos. Las versiones actualizadas se publicarán en nuestro portal con la fecha de entrada en vigor. Invitamos a los usuarios a revisar periódicamente esta declaración para mantenerse informados sobre nuestras prácticas de privacidad.

Información de Contacto

Para preguntas, inquietudes, solicitudes o comentarios relativos a esta Declaración de Privacidad o nuestras prácticas de protección de datos, comuníquese con:

Responsable de Protección de Datos: privacy@nozomiscience.org
Nozomi Science, Attn: Privacy Office
123 Academic Avenue, Knowledge City, Country

Conclusión

Nozomi Science se compromete a mantener los más altos estándares de privacidad, transparencia y respeto por sus usuarios. Al interactuar con nuestro portal, usted nos confía sus datos, y nos comprometemos a gestionarlos de manera responsable, segura y conforme a sus derechos. Le agradecemos su confianza y por contribuir al avance de la ciencia de acceso abierto en todo el mundo.